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Caso de Estudio · Software médico

Agēnia

Es un software integral para la gestión y expediente clínico en consultorios médicos.

Optimice la operación de su práctica médica con una plataforma diseñada para el flujo real del consultorio. Cumplimiento normativo de la NOM-004, historias clínicas eficientes, automatización de citas y facturación para una atención sin fricciones.

Dr. Victor Hugo Medina Reyna
Dr. Victor Hugo Medina Reyna
Médico fundador de Agēnia y de MTDCore Solutions
¿Por qué Agēnia?

Diseñado para la eficiencia clínica, no para la complejidad administrativa

Los expedientes electrónicos tradicionales suelen entorpecer la consulta con procesos redundantes e interfaces ajenas a la práctica médica. Agēnia centraliza la agenda, el expediente clínico y las finanzas en una sola plataforma fluida, permitiendo que el médico se concentre exclusivamente en el paciente.

Estructura conforme a la NOM-004

La historia clínica sigue el orden normativo, de la ficha de identificación al plan de manejo, sin capturas duplicadas.

Documentación en menos tiempo

El médico registra hallazgos positivos y negativos; la plataforma genera la redacción clínica para su revisión y firma.

Menos inasistencias

Recordatorios y confirmación automática por WhatsApp y correo electrónico, sin llamadas de recepción.

Operación centralizada

Agenda, comunicación con pacientes, expediente, recetas y cobros en una sola plataforma.

La plataforma

Toda la consulta en el expediente del paciente

Desde una misma pantalla el médico consulta la cita, revisa alergias y antecedentes, documenta la nota, emite la receta y registra el pago. Agēnia organiza y redacta; la decisión clínica permanece en manos del médico.

Agenda del día
Confirmación por WhatsApp
Google Calendar
Asistente Agenius
Expediente del paciente
Una sola pantalla
Historia clínica y notas
Receta con código QR
Cobros y saldos
Alergias y antecedentes

Cada consultorio opera en un espacio independiente: la información de sus pacientes no es visible para ningún otro consultorio.

Módulos

Funciones principales

Agenda

Vista del día con el estado de cada cita: pendiente, confirmada o en sala de espera. El personal de recepción agenda desde su propia cuenta y la información se sincroniza con Google Calendar.

  • Estados de cita identificados por color
  • Bloqueos por cirugías, congresos o vacaciones
  • Sincronización con Google Calendar
  • Acceso desde celular, tableta o computadora

Confirmación por WhatsApp

El paciente recibe un recordatorio automático por WhatsApp y correo electrónico, y confirma o cancela con un solo botón. La agenda se actualiza sin intervención del personal.

  • Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
  • Confirmación o cancelación con un botón
  • Actualización automática de la agenda
  • Historial de mensajes en el perfil del paciente

Historia clínica

Estructura conforme a la NOM-004: ficha de identificación, antecedentes, padecimiento actual, interrogatorio por aparatos y sistemas, exploración física, diagnóstico y plan. El médico registra hallazgos positivos y negativos, y la plataforma genera la redacción en lenguaje médico, lista para revisión y firma electrónica.

  • Diagnósticos codificados con CIE-10
  • Notas de evolución en formato SOAP
  • Plantillas por especialidad sobre la misma estructura
  • Registros firmados inalterables; las correcciones se agregan como adenda

Recetas y documentos

Recetas con cédula profesional, especialidad y firma del médico, con código QR para verificar su autenticidad.

  • Impresión o envío en PDF
  • Catálogo de medicamentos con dosificación
  • Consentimiento informado con firma del paciente
  • Órdenes de laboratorio y gabinete

Cobros

Cada consulta o procedimiento queda vinculado a su pago, con reportes diarios y mensuales de ingresos, gastos y saldos pendientes.

  • Abonos y saldo por paciente
  • Paquetes de tratamiento con control de sesiones
  • Registro de ingresos y gastos
  • Resumen diario y mensual

Perfil del paciente

Ficha del paciente con alergias, medicamentos activos, última nota, próxima cita y saldo, disponible antes de iniciar la consulta.

  • Alergias destacadas en todo momento
  • Estudios, imágenes y PDF integrados al expediente
  • Historial completo de notas de evolución
  • Registro previo de datos por enlace o código QR
Flujo de atención

De la cita a la nota firmada

Paso 1
Programación de la cita

Por recepción, por el médico o mediante Agenius, el asistente que agenda con lenguaje natural.

Paso 2
Recordatorio

Envío automático por WhatsApp y correo electrónico antes de la cita.

Paso 3
Confirmación

El paciente confirma o cancela con un botón y la agenda se actualiza.

Paso 4
Llegada

Registro de llegada y aviso inmediato al médico.

Paso 5
Interrogatorio y exploración

Captura estructurada con redacción clínica automática.

Paso 6
Diagnóstico y receta

Diagnóstico con CIE-10 y receta con cédula profesional y código QR.

Paso 7
Cobro

Pago, abono o sesión de paquete vinculado a la consulta.

Paso 8
Firma electrónica

La nota se firma y se integra al expediente de forma inalterable.

Modelo de contratación

Un solo plan, con todo incluido

Plan único con todas las funciones incluidas, sin módulos adicionales ni cobro por expediente. Incluye periodo de prueba sin tarjeta y paquetes opcionales de recordatorios o consultas a Agenius según la demanda del consultorio.

Funciona desde el navegador en celular, tableta o computadora; los pacientes no requieren instalar ninguna aplicación.

Agēnia Médico
Todo incluido para el consultorio
  • Agenda con Google Calendar y confirmación por WhatsApp
  • Historia clínica NOM-004 y notas de evolución
  • Recetas, consentimientos y órdenes con firma
  • CIE-10, CIE-9 y catálogo de medicamentos
  • Cobros, abonos y saldo por paciente
  • Cuenta del médico y dos usuarios adicionales
  • Asistente Agenius para agendar y consultar
  • Respaldo semanal y exportación de expedientes
Tecnología

Arquitectura y seguridad

Acceso y roles
  • Acceso desde celular, tableta o computadora, sin instalación
  • Cuentas individuales con registro de actividad
  • Recepción con acceso a agenda y cobros; expediente clínico reservado al médico
Comunicación con pacientes
  • Recordatorios y confirmación por WhatsApp
  • Notificaciones por correo electrónico
  • Avisos de confirmación, cancelación y llegada
Módulo clínico
  • Estructura NOM-004 en todas las especialidades
  • Catálogos CIE-10, CIE-9 y medicamentos integrados
  • Notas SOAP, estudios e imágenes en el expediente
Agenius · inteligencia artificial
  • Programación de citas y consultas en lenguaje natural
  • Redacción clínica a partir de los datos capturados
  • No emite diagnósticos ni indicaciones: el criterio es del médico
Seguridad y privacidad
  • Conexión cifrada mediante HTTPS
  • Archivos clínicos con acceso por enlaces temporales
  • Respaldo semanal y manejo de datos de salud conforme a la LFPDPPP
Beneficios

Beneficios para el consultorio

Menor ausentismo

Los recordatorios y la confirmación automática reducen las citas perdidas.

Documentación ágil

Notas completas y redactadas en menos tiempo, listas para firma.

Seguridad clínica

Alergias y antecedentes relevantes visibles antes de cada consulta.

Control financiero

Ingresos, gastos y saldos pendientes conciliados al cierre del día.

Plataforma única

Agenda, comunicación, expediente, recetas y cobros integrados.

Propiedad de la información

Respaldos automáticos y exportación de expedientes cuando el médico lo requiera.

Enfoque clínico

Diseñada según el flujo real de la consulta

Cada módulo se valida en la práctica clínica diaria antes de su liberación. El resultado es una plataforma que sigue el orden natural de la atención médica y reduce la carga administrativa del consultorio.

Expediente electrónico convencional

Captura redundante y herramientas separadas para agenda, mensajes y cobros.

Agēnia

Cita, nota clínica, receta y cobro integrados en el expediente del paciente.

Software para salud

¿Su práctica médica necesita una solución a la medida?

En MTDCore Solutions desarrollamos software clínico basado en la operación real del consultorio: expediente, agenda, comunicación con pacientes, documentos y cobros.